イベント｜企業イベント成功のカギは「オープニング動画」にあり？！　作成のポイントは？

イベント

展示会、社員総会、就職説明会などのイベントで、動画が活用されることが増えています。
動画は、イベントを盛り上げて成功に導くために、非常に役に立つツールです。
このページでは、特に制作されることの多い「イベントオープニング動画」に焦点を当てて、メリットや作成時のポイントについて詳しく解説していきます。

イベントオープニング動画を徹底的に作りこむメリット

まずは、イベントオープニング動画を徹底的に作りこむメリットから、詳しく見ていきましょう。

イベントオープニング動画を作成することで、参加者の興味や関心を高めやすくなります。
参加者の中には、チラシや広告で内容に目を通していることが多いですが、具体的なイメージを持てていない方も多いです。
イベントオープニング動画を作成することで、イベントの内容やイメージをある程度具体的に伝えられるようになりますので、参加者のワクワクや期待感を掻き立てやすくなるのです。

企業イベントに限らず、イベントを成功させるためには「入り」が大切になります。
最初の入り方が悪いと、全体の雰囲気があまり盛り上がらない状態でイベントを開催することになってしまいます。
イベントオープニング動画で会場を盛り上げて、イベントを始める準備をしておけば、明るい雰囲気でイベントをスタートさせられますので、成功に繋がりやすくなるのです。

社内イベントや、表彰式などでイベントオープニングムービーを活用すれば、社員のモチベーションを上げることも可能です。
例えば、社内表彰時に面白いイベントオープニング動画を作成することができれば、社員全員をワクワクさせられますよね。
表彰されなかった社員も、
「次は自分が表彰台に上がるぞ！」
というポジティブな気持ちになれますので、組織としての士気を高めるのにも最適と言えるのです。

イベントオープニング動画の活用シーンは？

イベントオープニング動画は、

• 就職説明会
• 展示会
• 社員総会

などで使用されることが多いです。
後ほど詳しく解説しますが、ターゲットや活用シーンを明確にすることで、イベントオープニング動画の質を高めやすくなります。

イベントオープニング動画を作成する際のポイントは？

では次に、イベントオープニング動画を作成する際に意識すべきポイントをいくつか紹介していきます。

先ほども解説したように、イベントオープニング動画を作成する時には、ターゲットを絞り込むことが大切です。
ターゲットを従業員にするのか、求職者にするのか、顧客にするのかによって、内容や構成がガラッと変わってきます。
よくありがちなのは、
「全員に興味を持ってもらいたい」
と考えてしまうケースです。
ただ、全員に刺さる動画を作成しようと思うと、誰にも刺さらない中途半端な動画が出来上がってしまいますので、ターゲットはできるだけ絞り込むことをおすすめします。

イベントオープニング動画を作成する際は、活用シーンを想定しておくことも大切です。
例えば、

• 展示会で使用する場合　→　ビジネスライクな演出
• 社内パーティーで使用する場合　→　華やかで気分が上がる演出

というような感じです。
場違いのオープニング動画を作成してしまうと、イベントの出だしから残念な印象になってしまいますので注意しましょう。

イベントオープニング動画は、参加者の盛り上がりに火をつけるための動画です。
長尺にしすぎてしまうと、視聴者が飽きてしまい、全体が盛り下がった状態でイベントをスタートさせる羽目になってしまいます。
イベントオープニング動画は、視聴者が、
「もうちょっと見たいな」
と思うくらいの尺が丁度いいとも言えます。あまり尺を取りすぎないようにしましょう。

クオリティ重視でイベントオープニング動画を作成するには？

イベントオープニング動画は、撮影から編集まで自社で行うこともできるのですが、クオリティを重視するのであれば、制作業者に依頼するというのも1つの方法です。
業者に依頼する場合、コストはかかってしまいますが、その分素人ではできない編集や演出を行ってくれますので、盛り上がるイベントオープニング動画を作成しやすくなります。
弊社が運営する動画制作サービス「CLEDIT」では、様々なジャンルの動画を制作しています。
これまで、100社を超える企業様にご利用いただき、お喜びの声も多数いただいています。
イベントオープニング動画制作でお困りの方は、是非「CLEDIT」までお気軽にご相談ください。

まとめ

イベントオープニング動画は、イベントを成功に導く「火付け役」としても活躍してくれます。
イベントオープニング動画を作るか、作らないかでイベントの盛り上がりが大きく変わることもありますので、企業イベントを開催する際は是非検討してみてください。
ただし、イベントオープニング動画はクオリティが命となり、インパクトのある動画を作成できれば、イベントが始まる前から会場を盛り上げられます。
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