研修・教育
人材育成に課題を抱えている企業はたくさんあります。
この記事を見ているご担当者の方、経営者の中にも、
「もっと効率的に人材育成を行いたい」
と考えている方がいるのではないでしょうか。
このような問題は、「研修動画」によって解決できる場合があります。
この記事では、研修動画を作成するメリットと作成時の注意点について詳しく解説していきます。
研修動画ってそもそも何？
研修動画というのは、企業理念や業務内容などを社員に分かりやすく伝えるために用いられる動画のことです。
新入社員への研修で使われることもあれば、既存従業員への定期勉強会で使用されることもあります。
研修動画を作成しておくことで、業務マニュアルを分かりやすく伝えられるようになり、情報にも一貫性を持たせられるようになりますので、研修の手間を削減したり、質を向上させたりすることができます。
研修動画の活用シーンって？
研修動画の活用シーンを大きく3つに分けてご紹介します。
企業理念やミッション、社会人として一般的な知識を学ぶためのビジネスマナー研修に、動画が活用できます。
例えば、社長や担当のスタッフ、外部講師などの講演を収録し、テロップ編集を適宜加えれば、研修動画として十分利用できます。
業務を行う上で重要になる技術や手順などを体系化して、分かりやすく伝えることができます。
口頭で説明するよりも、実際の映像で説明できるため、社員の理解度を高めやすくなります。
接客の基本スタイルやルールを身に着けさせることができます。
ベテラン従業員がロールプレイングを行っている動画を収録し、動画にすることで、実践時の状況や応対について分かりやすく伝えることができます。
研修動画を作成するメリットは？
次に、研修動画を作成するメリットについて、詳しく見ていきましょう。
研修動画を作成することで、内容が従業員に伝わりやすくなります。
口頭で指導するのももちろん大切なのですが、認識の違いが生まれてしまう可能性が高くなり、同じことを何度も指導せざるを得なくなることもあります。
テロップやナレーション、吹き出しなどを入れることで、視覚的に内容を伝えることができるのです。
教育担当者が口頭で研修を行う場合、
「あの人はこう言っていたけど、別の人はこう言っていた」
と、指導内容の食い違いが生まれてしまうことがあります。
これでは企業としてのルールを確立することはできませんよね。
研修動画を作成することで、指導内容や研修レベルを標準化できるため、社員全員が同じルールを共有したうえで業務に取り組めるようになるのです。
研修動画を作成しておけば、社員研修を効率的に行えるようになります。
研修動画がない場合は、日時や時間を決めて、一斉に社員研修を行う必要が出てくるのですが、研修動画があれば、いつでもどこでも研修を行えるようになりますので、従業員が大勢いる企業にもおすすめです。
研修動画のメリットは、「繰り返し視聴できる」ということです。
外部の講師に研修を依頼する場合、一度しか話を聞くことができませんが、研修動画であれば何度でも視聴できますので、従業員の理解度やマニュアル習得度を向上させやすくなります。
研修動画を作成する時のポイントは？
では次に、研修動画を作成するポイントについて、詳しく見ていきましょう。
研修動画を作成する時には、ターゲットを明確にする必要があります。
例えば、新入社員をターゲットにした場合は、あまり難しい言葉を使わずに、ビジネスの基礎を中心に盛り込んでいくことが大切です。
ターゲットがはっきりしていないと、従業員の理解度を深められなくなる可能性が高く、研修動画を作成した意味がなくなってしまいますので注意しましょう。
研修動画の作成を検討している方の中には、
「重要な情報をすべて盛り込みたい」
と考えている方もいると思います。
ただ、１つの動画でいくつもの重要事項を説明してしまうと、聞き手が混乱してしまいます。
このようなことを防ぐためにも、１つの研修動画で伝える内容は１つに絞り、そのテーマを徹底的に深堀りしていきましょう。
動画のメリットは、「視覚」に訴えかけられることです。
このメリットを最大限に活かすためには、テロップを活用することが大切です。
テロップを挿入することで、音声以外でも情報を伝えられるようになりますので、高い効果を得やすくなります。
研修動画作成はプロに依頼すべき？
研修動画は、商品紹介動画や会社紹介動画のように外部に見せるものではありません。
そのため、動画編集の技術がある人材がいれば、自社で作成を行うことも可能です。
ただし、いくら外部に見せないとはいえ、ある程度動画のクオリティを上げていかないと、従業員を飽きさせてしまいますし、内容も伝わりにくくなってしまいます。
少しでも質の高い研修動画を作成したいと考えているのであれば、技術力と経験を兼ね備えた専門業者に依頼することがおすすめです。
弊社の動画制作サービス「CLEDIT」では、様々なジャンルの動画制作を行っており、企業の研修動画作成実績も豊富です。
非常にリーズナブルな料金で高品質な動画を制作致しますので、研修動画の作成でお困りの方はお気軽にご相談ください。
制作事例
まとめ
研修動画を作成しておくことで、視覚的に内容を伝えられるようになり、研修レベルやクオリティも一定水準を保てるようになります。
研修動画があれば、従業員を集めて一斉に研修を行う必要もなくなりますので、コスト削減に繋げることも可能です。
ただ、先ほど紹介したポイントを意識しておかないと、質の低い研修動画が出来上がってしまいますので注意しましょう。
「手間を削減して、質の高い研修動画を作成したい」
そうお考えの方は、弊社「CLEDIT」までお気軽にご連絡ください。